Assistant.e Commercial.e F/H

ROMANS-SUR-ISERE
CDD
Publié le 13/11/2023

Descriptif du poste

EXSTO est un groupe composé de 355 personnes et avec un chiffre d’affaires de 62 millions d’euros et, est situé en région Auvergne-Rhône-Alpes.

Leader dans notre domaine, notre groupe possède une expertise technique et un pôle de compétences dédié à la conception et à la production de pièces techniques pour tous types d'applications et de secteurs d'activités : industrie, offshore, automobile, BTP…

Cette expertise nous permet de relever tous les défis de nos clients pour améliorer durablement leur performance et leur compétitivité.

Pour accompagner notre fort développement en France et à l’International, nous recherchons un.e Assistant.e Commercial.e H/F.

Type contrat : CDD (remplacement congé maternité)

Pour ce poste vos missions seront :

Vos missions :

.Contact clients

  • Gérer les traitements clients
  • Gérer les réclamations clients
  • Renseigner les clients sur les prix et produits du catalogue

.Offre de prix

  • Gérer la réception des demandes de prix et les transmettre au service devis
  • Rédiger l’offre de prix en fonction des informations recueillies
  • Saisir les comptes rendus de revues d’offres

.Portefeuille commandes

  • Effectuer la revue de commande (analyse de 1er niveau)
  • Enregistrer la commande sur logiciel de gestion interne
  • Vérifier la conformité des documents de l’offre à la facturation
  • S’assurer du respect des délais de livraison et de traitement interne en fonction du portefeuille commandes
  • Effectuer les demandes de correction de délais
  • Informer les clients des modifications éventuelles de la commande
  • Saisir les comptes rendus de revues de commandes

.Facturation

  • Créer les factures et les avoirs
  • Transférer les factures au service comptabilité

.Périmètre Export

  • Soumettre aux transitaires les demandes de cotations selon l’incoterm retenu
  • Organiser les enlèvements, le transport international et la douane export
  • Rédiger les documents export et les factures pro forma
  • Récupérer les preuves fiscales
  • Organiser l’expédition vers des salons et vers les filiales

.Responsabilités

En cas de remplacement de l’hôtesse d’accueil dans ses fonctions

  • Fournir aux visiteurs l’instruction d’accueil et s’assurer de sa signature
  • S’assurer de l’enregistrement systématique des fournisseurs
  • Fournir aux visiteurs un badge d’identification
  • Fournir aux visiteurs les équipements de protection
  • Réaliser l’appel micro en cas d’alerte FBFC AREVA
  • Fournir le registre visiteurs aux responsables d’appel lors des évacuations d’urgence

Profil

Votre profil :

  • Vous êtes issu.e d’un bac + 2/3 en commerce / vente
  • Vous avez acquis une expérience de 2/3 ans dans l’administration des ventes, idéalement dans le secteur de l’industrie
  • Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit
  • Vous êtes familier.ère avec l’utilisation d’un ERP et êtes à l’aise avec les outils informatiques
  • Vous êtes rigoureux.se, autonome et aimez le travail en équipe
  • Vous avez le sens du relationnel

Intéressé.e ? Envoyez-nous votre candidature.


Entreprise EXSTO

Secteur d’activité : Conception de pièces plastiques

EXSTO est un groupe composé de 355 personnes et avec un chiffre d’affaires de 62 millions d’euros et, est situé en région Auvergne-Rhône-Alpes.

Leader dans notre domaine, notre groupe possède une expertise technique et un pôle de compétences dédié à la conception et à la production de pièces techniques pour tous types d'applications et de secteurs d'activités : industrie, offshore, automobile, BTP…

Cette expertise nous permet de relever tous les défis de nos clients pour améliorer durablement leur performance et leur compétitivité.

Travailler chez EXSTO

EXSTO est un groupe composé de 355 personnes et avec un chiffre d’affaires de 62 millions d’euros et, est situé en région Auvergne-Rhône-Alpes.

Leader dans notre domaine, notre groupe possède une expertise technique et un pôle de compétences dédié à la conception et à la production de pièces techniques pour tous types d'applications et de secteurs d'activités : industrie, offshore, automobile, BTP…

Cette expertise nous permet de relever tous les défis de nos clients pour améliorer durablement leur performance et leur compétitivité.

Prise de poste
mi-janvier
Temps de travail
Temps complet
Rémunération
à définir
Expérience recquise
1 à 3 ans
Durée du contrat
6 mois
Nombre de poste
1